Outlook handtekening gebruiken bij reminder

[anoniem]

Ik ben al een tijdje op zoek naar een mogelijkheid om nieuwe mailtjes door middel van een speciale handtekening automatisch in een map te plaatsen. door in twee handtekeningen de bedrijfsnaam de ene keer met BV en de andere keer met B.V. neer te zetten wil ik bepaalde mailtjes (waarin ik B.V. zet) automatisch in een map te plaatsen. zo kan ik zien voor welke verstuurde mailtjes nog opvolgende acties of antwoorden nodig zijn. weet iemand hier hoe dat moet?

[anoniem]

nevermind... gevonden

[anoniem]

Misschien een interessante oplossing om te delen met anderen?

[anoniem]

ja, dat kan zeker. dat doe je via acties, regels en waarschuwingen en dan regels. je kunt hier verschillende instellingen kiezen, zoals bepaalde emailadressen direct in bepaalde mappen ordenen of bijvoorbeeld de urgente mail automatisch in een map urgent plaatsen ter beantwoording van mijn eigen vraag. maak twee handtekeningen. zo goed als identiek, op één aanpassing na, bijvoorbeeld kvk en k.v.k. zorg dat je de k.v.k. een naam geeft zoals reminder oid. ga dan naar regels en waarschuwingen en kies nieuwe regel. selecteer de optie "berichten controleren na het verzenden" en vink aan "met specifieke tekst in de hoofdtekst" klik bij stap 2 op specifieke tekst en voer hier in k.v.k. (zo koppel je de handtekening met de regel). druk volgende en kies daar "verplaats een kopie van het bericht naar naam map" maak in je postvakj in een map aan en selecteer deze bij stap 2. alle mail die jij verstuurd met daarin k.v.k. wordt nu in die map gezet. je kunt daarna nog verschillende uitzonderingen kiezen, maar je kan ook op voltooien drukken. als het goed is werkt het nu erg handig als je een bericht verstuurd aan iemand en je er een reactie op wilt hebben, je spreekt iets af of je moet er zelf nog wat mee doen. het wordt een automatische takenlijst.